Vizitka

Knjižnica Ivana Potrča Ptuj

Prešernova ulica 33–35, 2250 Ptuj 

e-pošta: kip@knjiznica-ptuj.si,
tel.: 02 771 48 00, faks: 02 771 48 48,
Študijski oddelek: 02 771 48 12,
Mladinski oddelek: 02 771 48 17,
Domoznanski oddelek: 02 771 48 06,
Potujoča knjižnica: 051 310 594

direktorica
Milena Doberšek

davčna številka
75749319

matična številka
5052815000

transakcijski račun
SI56 0110 0600 8358 707

 

 

KATALOG INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

 

1. Osnovni podatki o katalogu

Naziv javnega zavoda: Knjižnica Ivana Potrča Ptuj
Odgovorna uradna oseba: Milena Doberšek, direktorica
Datum zadnje spremembe: 19. 4. 2023
Katalog je dostopen: na spletnem naslovu www.knjiznica-ptuj.si in v tiskani obliki na sedežu

 

2. Splošni podatki o zavodu in informacijah javnega značaja, s katerimi razpolaga

Podatki o javnem zavodu
Naziv javnega zavoda: Knjižnica Ivana Potrča Ptuj
Skrajšan naziv: KIP Ptuj
Naziv v angleškem jeziku: Ivan Potrč Library, Ptuj
Skrajšan naziv v angleškem jeziku: Library Ptuj
Naslov: Prešernova ulica 33-35, 2250 Ptuj
Kontakt: 02 771 48 00; kip@knjiznica-ptuj.si
Matična številka: 5052815000
ID za DDV: 75749319
Transakcijski račun: SI56 0110 0600 8358 707
Odgovorna uradna oseba: Milena Doberšek, direktorica
Ustanoviteljica javnega zavoda: Mestna občina Ptuj in občine Destrnik, Gorišnica, Hajdina, Juršinci, Kidričevo, Markovci, Majšperk, Videm, Zavrč in Žetale
Leto ustanovitve: 18. 12. 2003

Organigram in podatki o organizaciji organa

Opis delovnega področja organa: Knjižnice so institucije, ki imajo večstoletno tradicijo in sodijo med najstarejše storitvene dejavnosti na področju kulture, izobraževanja in znanosti. V skladu z Zakonom o knjižničarstvu, Uredbo o osnovnih storitvah knjižnic in drugo področno zakonodajo zagotavljamo v okviru knjižnične dejavnosti, ki je javna služba, naslednje storitve za uporabnike:

• vpogled v knjižnične zbirke v prostem pristopu in njihovo uporabo,
• uporabo javnih knjižničnih katalogov, vzajemnega kataloga in drugih podatkovnih zbirk in informacijskih virov,
• dostop do splošno dostopnih elektronskih virov javnih oblasti in njihovo uporabo,
• posredovanje informacij o gradivu in iz gradiva,
• izposojo knjižničnega gradiva v knjižnici in na dom,
• medknjižnično izposojo,
• usposabljanje uporabnikov za uporabo knjižničnih strokovnih in informacijskih virov,
• pomoč in svetovanje pri iskanju gradiv, informacij in pri uporabi knjižnice,
• seznanjanje uporabnikov z novostmi v knjižnici,
• preslikovanje iz knjižničnega gradiva, ki je v lasti knjižnice,
• rezerviranje knjižničnega gradiva,
• uporabo tehnične opreme, namenjene uporabnikom,
• dostop do svetovnega spleta,
• dostop do dejavnosti in prireditev.

Knjižnica v okviru javne službe:

• zbira, obdeluje, hrani in posreduje knjižnično gradivo,
• izdeluje knjižnične kataloge, podatkovne zbirke in druge informacijske vire,
• izvaja informacijsko opismenjevanje,
• sodeluje v vseživljenjskem izobraževanju,
• organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture,
• organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle s posebnimi potrebami in in organizira kulturne prireditve, ki so povezane z njihovo dejavnostjo,
• zbira, obdeluje, varuje in posreduje domoznansko gradivo,
• varuje knjižnično gradivo, ki je kulturni spomenik.

Seznam vseh notranjih organizacijskih enot: za izvajanje dejavnosti je javni zavod organiziran v notranje organizacijske enote:

oddelke:

–           Študijski oddelek z mediateko
–           Mladinski oddelek
–           Domoznanski oddelek
–           Oddelek potujoče knjižnice
–           Oddelek za razvoj in digitalizacijo
–           Oddelek nabave
–           Oddelek obdelave

in službo:

– Upravno – tehnična služba

Organigram organa: Organigram
Kontaktni podatki uradne osebe, pristojne za posredovanje informacij

Pristojna oseba: Milena Doberšek, direktorica

Seznam zakonov in podzakonskih aktov z delovnega področja organa
Državni predpisi

– Zakon o zavodih
– Zakon o delovnih razmerjih
– Zakon o javnih uslužbencih
– Zakon o sistemu plač v javnem sektorju
– Kolektivna pogodba za javni sektor
– Kolektivna pogodba za kulturne dejavnosti v Republiki Sloveniji
– Zakon o javnem naročanju
– Zakon o knjižničarstvu
– Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo
– Zakon o javnih financah
– Zakon o računovodstvu

Predpisi lokalnih skupnosti: Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Ivana Potrča Ptuj

Seznam predlogov predpisov
Predlogi predpisov: Knjižnica Ivana Potrča Ptuj ni predlagatelj predpisov.
Seznam strateških in programskih dokumentov

Seznam strateških in programskih dokumentov:

• Strateški načrt za obdobje 2022-2026
• Program dela Knjižnice Ivana Potrča za leto 2023
• Letno poročilo za 2022

Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov
Vrste postopkov, ki jih vodi organ: Knjižnica Ivana Potrča Ptuj ne vodi sodnih ali zakonodajnih postopkov. Knjižnica Ivana Potrča Ptuj vodi upravne postopke v zvezi z dostopom do informacij javnega značaja.
Seznam javnih evidenc, s katerimi organ upravlja
Seznam evidenc:  Knjižnica Ivana Potrča Ptuj ne upravlja z javnimi evidencami.
Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov
Seznam zbirk: Knjižnica Ivana Potrča Ptuj vodi informatizirane zbirke podatkov o svojih članih v sistemu Cobiss.
Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja
Sklopi informacij: Knjižnica Ivana Potrča Ptuj ne vodi drugih sklopov informacij javnega značaja.

 

3. Opis načina dostopa do drugih informacij javnega značaja

1. S pisno ali neformalno zahtevo, naslovljeno na Knjižnico Ivana Potrča Ptuj oziroma njeno odgovorno osebo.
2. Dostop preko spleta: brskanje po spletnih straneh z uporabo spletnih brskalnikov.
3. Fizični dostop: na sedežu Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v okviru poslovnega časa knjižnice.
4. Dostop za ljudi s posebnimi potrebami v skladu z 12. členom Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja: zagotovljena je dostopnost informacij javnega značaja na spletu, na spletnih straneh je možen ogled dokumentov tudi za slabovidne (povečava črk), prostori knjižnice so dostopni invalidom.
5. Delni dostop: v skladu z 19. členom Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja.

 

4. Stroškovnik

Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja, 16. člen (stroški posredovanja informacij)

(1) Za posredovanje informacij lahko organ prosilcu zaračuna le materialne stroške, kadar ti presegajo 20 EUR (z vključenim DDV).
(2) Kadar so izpolnjeni pogoji iz prejšnjega odstavka, organ zaračuna prosilcu materialne stroške za posredovanje naslednjih informacij:
1.      prepisa, fotokopije ali nosilca elektronskega zapisa zahtevane informacije, pri čemer se kot prepis šteje izdelava kakršnegakoli dvojnika s tehničnimi sredstvi,
2.      pretvorbo informacije iz elektronske v fizično obliko, če je informacija izključno v elektronski obliki, prosilec pa želi informacijo prejeti v fizični obliki,
3.      pretvorbo informacije iz fizične v elektronsko obliko, če je informacija izključno v fizični obliki, prosilec pa želi informacijo prejeti v elektronski obliki,
4.      izdelavo fotokopije zaradi izvajanja delnega dostopa za vpogled v dokumente,
5.      poštnino za pošiljanje po pošti.

(3) Organ ne zaračuna stroškov:
1.      za vpogled v dokumente, kadar ne gre za primere iz 4. točke prejšnjega odstavka,
2.      za vpogled v dokumente v elektronski obliki, ne glede na izveden delni dostop, če se ga opravi v elektronski obliki,
3.      za telefonsko posredovanje informacij,
4.      za posredovanje informacij po elektronski pošti, če ne gre hkrati za primere iz 3. točke prejšnjega odstavka,
5.      za posredovanje informacij po telefaksu, ki skupaj ne presegajo petih strani.

(4) Organ posreduje informacije glede na tehnične pripomočke, s katerimi razpolaga.
Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja, 17. člen (enotni stroškovnik)

Cene materialnih stroškov za posredovanje informacij javnega značaja so (brez DDV):
1.      ena stran fotokopije ali tiskanega formata A4 0,06 EUR,
2.      ena stran fotokopije ali tiskanega formata A3 0,13 EUR,
3.      ena stran fotokopije ali tiskanega večjega formata 1,25 EUR,
4.      ena stran barvne fotokopije ali tiskanega formata A4 0,63 EUR,
5.      ena stran barvne fotokopije ali tiskanega formata A3 1,25 EUR,
6.      ena stran barvne fotokopije ali tiskanega večjega formata 2,50 EUR,
7.      elektronski zapis na eni zgoščenki CD 2,09 EUR,
8.      elektronski zapis na eni zgoščenki DVD-R 2,92 EUR,
9.      elektronski zapis na enem USB-ključku, cena, po kateri je USB-ključek organ nabavil,
10.   pretvorba ene strani dokumenta formata A4 iz fizične v elektronsko obliko 0,08 EUR,
11.   pretvorba ene strani dokumenta formata A3 iz fizične v elektronsko obliko 0,20 EUR,
12.   poštnina za pošiljanje informacij po pošti skladno z veljavnim cenikom za poštne storitve.

 

5. Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja
– plače javnih uslužbencev
– postopki javnega naročanja